Компания "Комплаенс Менеджмент" реализовала цифровое решение по оптимизации функции соответствия и этического ведения бизнеса для ведущего игрока фармацевтического рынка России – годовой оборот компании + 45 млрд. руб. в структуре более 12 подразделений в различных субъектах РФ.
Что было сделано?
1. Специалисты компании проанализировали:
специалисты нашей компании проанализировали внутренние документы в сфере комплаенс;
оценили наличие и функционирование элементов комплаенс-системы компании;
сформулировали рекомендации по усовершенствованию комплаенс-системы;
перевели бумажные документы в доступные для понимания сотрудников видео-ролики;
разработали обучающий материал по ключевым комплаенс-рискам компании.
2. В компании была внедрена цифровая комплаенс-платформа – корпоративный комплаенс-институт.
Разработанный материал и внутренние документы по комплаенс были размещены в базу корпоративного комплаенс института компании. Это позволило обеспечить удобный доступ к документам сотрудникам, и избежать их потери. Сотрудники были ознакомлены с документами, факт ознакомления был зафиксирован и сохранен на платформе в отчете.
Что получила компания?
Долгосрочной, надежный и эффективный цифровой продукт в сфере комплаенс с готовыми материалами позволяющий:
в автоматизированном режиме проводить обучение большого количества сотрудников в разных городах по ключевым комплаенс-рискам компании;
в автоматизированном режиме проводить ознакомление сотрудников с документами в сфере комплаенс;
проводить оперативный обмен документами в сфере комплаенс.
Какой эффект от внедрения решения получила компания?
Уверенность в том, что сотрудники действительно изучили материал и его знают.
Снижение риска правового нарушения за счет информирования сотрудников.
Предоставление отчетности для контролирующих органов.
Удобное и наглядное управление процессом обучения и ознакомления с политиками.
Демонстрацию партнерам, аудиторам процесса функционирования комплаенс и приверженность компании к комплаенс.
Компания получила членство во всемирной ассоциации комплаенс.
Упорядочивание и автоматизация функции комплаенса;
Оптимизации времени и финансовых затрат на обучение сотрудников;
Возможность легко проходить аудиты по комплаенс – информация и ключевые метрики хранятся на платформе – аудиторы легко убедятся в том, что комплаенс в компании имеет реальный характер;
Возможность доказать контролирующим органам, что комплаенс в компании действительно работает.
